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 善用技巧 讓簡報更深刻

聯合新聞網　2012/07/25   
  
「簡報」，是每位職場人士一定要學習的專業能力。簡報做得好，代表你的形象、口語以及儀態能正確無誤地傳遞出你的訊息，讓對方完整接收，才能締結成功的契機。
 
  如何完成一場成功的簡報？

當你面對簡報時，能夠善用穿著的技巧，以及常被人忽略的背景、燈光等細節，反而能巧妙地塑造出權威的形象，這是身為商業菁英的你，不可不了解的成功秘訣！以下是完成一場成功的簡報常被忽略的幾個細節：

穿出你的氣勢與權威：簡報者的穿著一定要有權威感，每個人一定要準備一套最好的西裝／套裝，並且根據你所要簡報的場地、人數、規模做服裝的微調，帶出你最專業的氣勢。例如：場地愈大、人數愈多時，穿著就要愈有氣勢；而最簡易提升氣勢的方法就是「打亮你的臉」：女士選擇配戴不搖晃的典雅首飾，男士則可以讓西裝／襯衫／領帶三者之間的顏色呈現強烈的對比，如此便能讓觀眾的注意力集中在你的臉，更有效地傳達你的訊息。

穿著與背景稍作對比：簡報是個表演），任何表演的成功，一定要考慮表演者與舞台間的效應。美國的尼克森擔任副總統期間，曾以明亮的布景與灰暗的服裝，對比出希望與委屈兩種氛圍，成功反駁對手的指控，完美地扭轉情勢。

注意講台的燈光：依視覺效果來看，簡報者胸膛以上的明亮度是抓住聽眾注意力的重要關鍵，許多簡報者習慣立於講桌設置處或舞台中央，卻不一定是最聚光的位置；為了避免分散或黯淡的光源使聽眾注意力難以集中，建議你可以早一點到達會場，先行走位，找出讓你最「耀眼」的位置。另外，暗淡的燈光易使聽眾昏沉，因此切勿牽就投影機而犧牲為你「聚光」的效果。

講台環境要乾淨整齊：在做簡報時，要確保視線所及之處都能乾淨、簡單。我會提前到達現場，如果前方的桌椅凌亂，或是排放的線條歪斜時，我都會稍作調整；在講台上擺放任何可能造成分散觀眾注意力的東西，都會投射到簡報者身上，留下凌亂的印象。

讓講台成為你的靠山：過大的舞台會使演講者變得單薄，因此你可以試著把人的「單位」加大，例如：我會讓自己的肢體動作加大；或者在事前，請主辦單位把講桌搬到最亮的地方，我會站在講桌的前方或旁邊演講，讓講桌成為我的靠山，變成我的單位的一部分。另外，若講桌過高，可以要求加個踏台，讓每個聽取簡報的人都能清楚看到你，這些都是增加個人氣勢的好方法。

人氣要聚集：有經驗的簡報者不會讓準備的椅子多於預期的人數，因為空出的位置只會讓場子顯得不夠興旺。萬一人數較少時，應盡可能讓聽眾集中於前排中央，當人坐得比較擠的時候，熱情力反而會提高。

擺正簡報道具：務求將投影片的內容在螢幕中擺放端正，歪斜的投影讓人感覺凌亂隨便。

最後提醒你，在家出門前照鏡子比一下簡報時會產生的動作，千萬別小看這些小細節，在舞台上的你代表公司的「完美」，當全場目光的焦點都在你身上時，一點小瑕疵都會毀了你辛苦準備的表現。

（作者是Perfect Image陳麗卿形象管理學院總監，本專欄隔周三刊登）

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【經濟日報/陳麗卿/20120725】