主管經/山頭
【經濟日報╱林行宜】 2012.07.11 03:35 am
所謂「一山不容二虎」,許多動物具有極強烈的疆域概念,它們運用分泌物或排泄物,在疆界處留下屬於自己的獨特氣味,除了吸引異性外,更宣示在所圈領地的覓食權或繁殖權。
某些具權勢的高階主管,亦喜好在組織內劃上一道道隱形的疆域線,強力主張區域主權。如果,高階主管們均獨霸一方,不僅檯面上誰也不服誰,檯面下更是小動作頻頻,則將形成一座座的山頭。
山頭林立,高階主管各據一方,組織內勢力糾葛,如同戰國亂世之各方諸侯,為謀求個人權勢極大化而彼此爭鬥不斷,難以橫向合作。
需與各山頭打交道的行政支援部門,側身周旋在列強中,若一不小心舉止失措,便彷如誤入叢林的小白兔,喪命於危機四伏的強權爭霸鬥爭中。
想在群雄並立的夾縫中謀求生存空間,甚至串連各巨頭而完成行政支援部門的使命,而不至於在山頭板塊間的強大壓力下被擠成肉醬,行政支援部門主管有哪些待修習的功課呢?
首先,得先能繪出各山頭的疆界與勢力圖,列出革命情誼、特殊戰功、人馬隸屬、裙帶關連、生死對頭等形勢分析,釐清山頭背後錯綜複雜的派系脈絡,才不致誤踩雷區。
其次,得了解山頭所需與喜好。山頭畫出疆界,即具強力自我主張的意涵,對「名」之需求不言可喻,故對其已享名號之禮貌尊崇,是基本要件。依其要求給予特例禮遇,或依其興趣投其所好,有時亦是攏絡巨頭們不得不的彈性作為。
至於,山頭主義帶給行政支援主管的人際課題為何呢?洪蘭教授曾提及其父訓:「做人不要圓滑,要圓融。不可有傲氣,但要有傲骨。」,此段話即為重要的參考方向。
若主管以巧言令色的違心之論,利己油滑地游走於山頭間,僅奉承迂迴、趨利避害而未能實際解決問題,則是圓滑。若主管其心為正、進退合宜,以雙贏互利為原則,設法讓事情臻於圓滿,則為圓融。
專業經理人依專業角度建議與決斷,對於該堅持的事,就應堅定地表達看法,不因壓力而改變立場,這份對於自身專業的尊重,可稱之為傲骨。但若自恃才能,輕渺鄙視他人之見解,或自覺依專業任事,故可當不沾鍋而不須理會人情世故,或未把握說話的分寸等,便易給人傲氣之感。
古成語道:「外圓內方」,指的就是圓融與傲骨並存的道理。誠實忠厚、內心中正,依本職學能提出建言;但又能以成熟之心態,保持人際互動的靈活與彈性,維持平衡的人際關係。
在壁壘分明、列強環伺的山頭體系中,充斥相互角力、爭權奪利、利益糾葛的權勢張力。空氣中瀰漫著虛虛假假、敷衍討好的氛圍。若加上佞臣插花,在旁加油添醋,情勢將更形複雜。
行政支援部門主管周旋在強勢山頭間,若想完成任務,而又能淡定地全身而退,是項嚴苛的人際智能考驗。
消極逃避或放棄了,難保不會在下一段職涯又面臨類似戲碼。若能發揮韌性與抗壓性,將之視為現代叢林之求生技能培訓,成功地取得這門辦公室政治學的學分,也意謂著人際智能進階至更高層次了。
(本專欄隔周三刊登)
【2012/07/11 經濟日報】@ http://udn.com/
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