人資管理-績效調薪 由健全績效管理做起


2015年01月30日 工商時報 蘇麗美


超過三成八的企業確定會於2015年調薪,平均調幅4.01%,高於2014年,年終獎金也會隨經濟成長好轉將創近4年來新高,平均達到1.31個月。

許多受薪階級,或是人資HR難免會問:為什們我們公司就是不如人?是否該跳槽?其實,不同產業的景氣循環、不同公司的競爭型態、以及個別公司在管理及營運狀況的差別,都將影響年終獎金和調薪幅度。

─調薪分配

1.調薪參考個人績效與目前水平。舉例:A和君的績效都是優等,A的薪資和市場相比已來到P75,但B只在P25的位置,兩者調幅應有區別,適時留下B君。

2.為避免流才風險及留住人才的需要,建議可對關鍵人才,或取得不易而需長期培養的人才,多些調薪。

3.一對一溝通、有感調薪,讓員工知道調薪幅度和原因,避免照本宣科、流於型式,失去調薪激勵的意義。

─年終獎金

1.依個人績效發放年終獎金,激勵強者更優、弱者求強,在組織內部塑造具有激勵及深化績效導向的企業文化。

2.年終有感,讓所有員工知道今年大家的成績,如產品良率提升、高產量達成率,或是某項管理措施發揮了什麼效用等,讓員工表現和年終獎金產生關聯,對於來年表現產生激勵作用。

企業調薪以「績效調薪」為主流,需留意的是,「績效調薪」看似合乎激勵優秀員工的目的,前提是,企業必須先有健全的績效管理制度,並落實於管理循環中的各項作為,一旦員工績效不能如實反映員工的努力與貢獻,「績效調薪」便失去公平的基準與激勵的意義!

有效的績效管理方案,分為4大階段:績效目標設定(Goal setting)、績效目標執行(Operation)、績效目標評核( Appraisal)、績效發展(Learning)。

要強調一點,每家企業有其獨特的組織文化,相同的績效制度無法一體適用於所有企業,而且績效制度要落實,必須全體員工認同與支持,建議透過高階主管訪談,並針對關鍵人才的問卷分析,作為制度修訂與調整之基礎。

薪酬是企業的費用支出,也是一項影響與控制員工的有效工具;薪資給付有多種不同類型,包括傳統的職務薪資,以及非傳統的彈性福利、節餘分享、技能薪、績效薪、團體績效獎金等。薪酬設計必須兼顧內外公平,方能達到吸引、激勵與留任人才的效果。

身負人資管理重任的HR,對外須留意大環境薪酬趨勢,對內須致力讓薪酬制度與企業發展策略連結,協助企業決策者前瞻布局、資源配置、變革管理等整合建議,讓HR的角色往企業策略夥伴之路邁進

 

(本文作者為104人資學院資深顧問)

 

 

 

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